A seguir, um questionário que permite situar a sua empresa no cenário de informatização.
Responda as perguntas e, somente depois, confira as respostas.
- Você acredita que informatizar uma empresa é somente instalar computadores e internet?
- Você acha que o antivírus é somente um programa chato que deixa a máquina lenta e impede o uso de programas legais?
- Você acredita que a Internet pode ser liberada na empresa (qualquer funcionário pode acessar qualquer recurso ou site)?
- Você acha que ter um servidor (de arquivos, internet etc) é besteira?
- Você acha que pode instalar quantos Windows e programas quiser, sem se preocupar com as licenças?
- Você acha que fazer um backup diários dos seus arquivos e bancos de dados é exagero?
- Você sabe o que é um gerenciador de conteúdo? Você acha que não precisa de um?
- Você acha que ter usuários e senhas para todos os funcionários e definir detalhadamente quem pode acessar o que é perda de tempo?
- Você acha que ter um profissional de informática cuidando da Tecnologia da Informação da sua empresa é besteira?
- Você acha que seu concorrente pensa exatamente igual a você?
Se você respondeu sim a alguma destas perguntas, talvez você precise se atualizar quanto à gestão de informática na sua empresa.
Vamos então às respostas para as perguntas formuladas:
- Você acredita que informatizar uma empresa é somente instalar computadores e internet?
R.: Não, infelizmente é bem mais do que isso. Instalar computadores desconexos sem uma rede organizada e políticas direcionadas ao trabalho da empresa pode trazer vários problemas. Informatizar, além de instalar computadores e internet, é criar uma estrutura organizada, com servidores, computadores, usuários e senhas, limites de quem pode fazer o que e quando, serviços para garantir a segurança dos dados da organização e conscientização dos funcionários de que os computadores são, na empresa, ferramentas de trabalho e não de lazer ou serviços pessoais (tudo com equilíbrio, é claro… combinado não sai caro).
- Você acha que o antivírus é somente um programa chato que deixa a máquina lenta e impede o uso de programas legais?
R.: Não, o antivírus é necessário para detectar programas ou arquivos que estejam colocando em risco sua rede. Apesar de seu funcionamento por vezes fazer com que as máquinas fiquem mais lentas, abrir mão dele é colocar a empresa e os dados em risco.
- Você acredita que a Internet pode ser liberada na empresa (qualquer funcionário pode acessar qualquer recurso ou site)?
R.: Não. A internet pode trazer problemas à empresa, principalmente se os funcionários não tiverem consciência do que podem e que não podem fazer. Imagine uma rede onde o site “Big Brother Brasil” esteja liberado e os funcionários percam seu tempo votando no site e não trabalhando...
- Você acha que ter um servidor (de arquivos, internet etc) é besteira?
R.: Não, não é besteira. Um servidor, numa empresa, tem a função de disponibilizar arquivos ou recursos para os usuários de forma organizada. Pode ser um servidor de arquivos, onde as pastas são visualizadas e modificadas apenas pelo usuário ou grupo de usuários que receber tal atribuição. Pode ser um servidor web, onde as páginas internas ou externas ficam disponíveis.
- Você acha que pode instalar quantos Windows e programas quiser, sem se preocupar com as licenças?
R.: Não. A maioria dos programas são pagos e necessitam que você compre licenças para cada usuário. O Windows e o Office são exemplos de programas que devem ser licenciados. Deixar de fazer isto é infringir uma lei brasileira, cuja punição pode chegar a 3000 vezes o valor de cada licença.
- Você acha que fazer um backup diários dos seus arquivos e bancos de dados é exagero?
R.: Infelizmente, as pessoas só costumam dar valor a um backup quando perdem seus arquivos. Os backups, se não impedirem que você perca tudo, ao menos podem reduzir esta perda ao mínimo. É muito importante para qualquer organização dispor de backups.
- Você sabe o que é um gerenciador de conteúdo? Você acha que não precisa de um?
R.: Um gerenciador de conteúdo, em algumas organizações, é um programa ou serviço que faz uma filtragem de tudo que é ou não permitido, podendo impedir que você receba e-mail de endereços que costumam enviar “spam”, que um usuário acesse sites que não tem nada a ver com o trabalho etc. Ter um serviço como este na sua organização pode ajudar a focar no que interessa.
- Você acha que ter um profissional de informática cuidando da Tecnologia da Informação da sua empresa é besteira?
R.: Infelizmente ainda há administradores que julgam desnecessário ter um profissional de informática na organização. Entretanto, cada vez mais as organizações dependem de informática para quaisquer atividades. Um profissional autônomo, contratado esporadicamente, pode não ser de confiança. Ficar sem equipamentos, sem acesso à internet e outras complicações podem custar muito. Ter um profissional capacitado à disposição da organização pode poupar muito dinheiro e dor de cabeça.
- Você acha que seu concorrente pensa exatamente igual a você?
R.: Se você respondeu sim a algumas destas perguntas, saiba que existem muitos concorrentes que pensam ao contrário. Eles conseguem bons resultados por dar importância a estes quesitos.
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